Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Attività precontrattuali per la costituzione di una comunità energetica

Con la presente informativa, il Titolare del trattamento desidera illustrarLe le finalità per le quali trattano i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

Principale finalità del trattamento: attività precontrattuali per la costituzione di una comunità energetica, e cioè analisi, simulazioni e calcoli per valutare l’opportunità di costituire una comunità energetica in forma cooperativistica.

Il titolare sottolinea, che per quanto riguarda il trattamento di dati in una successiva fase operativa di una comunità energetica si rimanda alle informazioni che sono fornite mediante informativa separata, comunicata da parte della cooperativa alla quale Lei possibilmente aderirà.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il titolare del trattamento è la Federazione Cooperative Raiffeisen Soc.coop., con sede in 39100 Bolzano, Via Raiffeisen 2, tel. 0471 945111, e-mail: federazione@raiffeisen.it.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO). Il Data Protection Officer (“DPO”) della nostra Società cooperativa è il Sig. Michael Obrist.Il DPO può essere contattato ai seguenti recapiti: Federazione Cooperative Raiffeisen Soc.coop., DPO-Data Protection Officer, Via Raiffeisen 2, 39100 Bolzano, tel.: 0471 945427, e-mail/PEC: rvs.dpo@raiffeisen-legalmail.it.

2. QUALI SONO LE CATEGORIE DI DATI CHE VENGONO TRATTATI, LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

Il Titolare, nell’adempimento delle attività precontrattuali per la costituzione e adesione di una comunità energetica, raccoglie e tratta, a titolo esemplificativo, le seguenti categorie di Dati a Lei riferibili:

  • i dati anagrafici e identificativi (i.e.: nome, cognome, codice fiscale, p.iva.);
  • i dati di recapito (i.e.: numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail);
  • i dati di anagrafica impianto (i.e.: dati del fotovoltaico, inverter, batterie, pompe di calore, colonnine di ricarica)
  • i dati energetici trasmessi dall’impianto fotovoltaico (i.e.: dati di energia e potenza)
  • dati e informazioni necessari per lo sviluppo del rapporto contrattuale in essere (i.e.: copia della bolletta di energia elettrica, estratto mappa catastale,);

Di norma, nell’ambito delle finalità perseguite, non trattiamo dati personali appartenenti alle categorie particolari e/o giudiziari di cui agli Artt. 9 e 10 GDPR.

I Dati a Lei riferiti sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

La principale finalità perseguita è costituita da attività precontrattuali costituite da analisi, simulazioni e calcoli per valutare l’opportunità di costituire una comunità energetica. Si tratta, quindi, di un trattamento legato ad aspetti precontrattuali intercorrenti fra Lei e la Federazione Raiffeisen. La base giuridica del trattamento è costituita ai sensi dell’art 6, co. 1, lit b) RGPD, dall’attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

Finalità amministrativo contabile: oltre alle finalità sopra descritte, i Suoi dati sono trattati anche per perseguire un legittimo interesse del titolare nell’ambito di una corretta gestione del rapporto con l’interessato. La base giuridica del trattamento è, quindi, ravvisabile anche ai sensi dell’art 6, co. 1, lit f) RGPD.

Finalità per adempimenti obblighi i normativi: Il Titolare tratta i dati, inoltre, al fine di adempiere ad obblighi normativi connessi al rapporto. La base giuridica del trattamento è quindi costituita ai sensi dell’art 6, co. 1, lit c) RGPD, dall’obbligo di adempiere a norme specifiche (es. normativa fiscale- contabile).

Non è possibile fornire il servizio di analisi, simulazioni e calcoli per valutare l’opportunità di costituire una comunità energetica senza trattare i dati personali.

3. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare sottolinea che nell’ambito delle analisi, delle simulazioni e dei calcoli per valutare l’opportunità di costituire una comunità energetica, oltre ai propri dipendenti, la Federazione Raiffeisen si avvale dell’esperienza e consulenza di soggetti terzi, esperti nel campo. Infatti, la Federazione ha stipulato un accordo di collaborazione con le società Regalgrid, con sede in Treviso (TV), in Via Manin 73, 31100 e Alperia SpA, Provider di servizi energetici con sede in 39100 Bolzano (BZ), Via Dodiciville 8. Infatti, Regalgrid svolge la funzione di partner tecnologico e si occupa di redigere studi di fattibilità volti alla potenziale costituzione di Comunità Energetiche Rinnovabili.

Entrambe le società tratteranno i dati a Lei forniti in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 RGPD.

Pare doveroso anticipare, che in un momento successivo, in caso di effettiva costituzione della comunità energetica, i suoi dati verranno utilizzati anche per creare un profilo identificativo all’interno della piattaforma Regalgrid Europe, seguendo la finalità di analizzare le caratteristiche dell’impianto e ottimizzare la costituzione e gestione della comunità energetica. Per ulteriori dettagli sugli eventuali trattamenti successivi a questa fase precontrattuale si rimanda comunque all’informativa relativa.

I Suoi Dati potranno, inoltre, essere comunicati, altresì, a figure interne (dipendenti e collaboratori) autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni nonché a soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività, come p.e. consulenti

Nel corso delle attività sopra descritte anche altri fornitori di servizi possono venire a conoscenza di dati personali (es. fornitori in ambito di consulenze, fornitori IT), motivo per cui sono nominati comunque "Responsabili del trattamento" ai sensi dell'art. 28 RGPD.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

4. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?

I Suoi dati sono localizzati geograficamente presso servizi in cloud all’interno del perimetro europeo. Non è previsto un trasferimento a Paesi terzi fuori dall’Unione Europea.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per tutta la durata della fase precontrattuale e ove necessario per l’espletamento degli adempimenti di legge, per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civilistica o per la tutela dei diritti in sede giudiziale. Si sottolinea, che i dati relativi di norma saranno conservati per un periodo di un anno.

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
  • Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • Diritto di opposizione -Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati dal titolare, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Roma).

Per esercitare i succitati diritti può rivolgersi direttamente alla nostra Società cooperativa. Eventuali richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare del trattamento e/o al DPO della nostra società, come descritto più dettagliatamente sopra.